법인 CFO가 되었을 때 챙겨야 하는 것들 #2

법인 CFO가 되었을 때 챙겨야 하는 것들 2

4. 총무 업무는 말 그대로 다른 업무에서 커버하지 않는 모든 업무를 포괄한다.

앞 글에서 규모가 작은 법인은 총무에서 대외, 안전, 환경, 보안 등의 업무를 종합해서 한다고 이야기 했다. 

사실 총무는 단순히 종합해서 업무를 한다는 정도가 아니다. 재무나 인사 같은 전문 영역도 총무에서 커버하기도 하고
환경이나 안전 같은 생산 지원 조직 부분은 커버하기도 한다.

특히 별도의 전산실 조직이 없는 회사의 경우 서버관리, 네트워크 설정 또는 직원 PC 관리같은 IT 관련 업무도 총무에서 진행하기도 한다. 

그렇기 때문에 말 그대로 타 조직에서 커버하지 않는 모든 업무 한다고 이야기하는 것이다.

그리고 이렇게 광범위한 업무는 필연적으로 돈에 연결되는데, 관리가 부실하면 부실과 부정이 발생할 가능성이 높으니 높은 관리 수준을 요한다. 

예를들어 어떤 인력이 퇴사했는데 해당 인력에게 지급하던 전화비용 같은 혜택을 그대로 유지한다면 불필요한 비용이 발생하는 것이니 부실이 생기는 것이고,

회사에 필요한 소모품 등을 구매하는데 주기적으로 구매하다보니 업체와 결탁하여 더 높은 가격으로 구매하고 뒷돈을 받는 식의 부정이 생기기도 한다.

그렇기 때문에 총무 업무는 엄청난 지식이나 창의성을 필요로 하지는 않겠지만, 높은 논리력과 성실성 그리고 정직성을 필요로 한다. 

5. 안전 환경 영역도 반드시 챙겨야 한다.

안전/환경은 보통 총무에서 담당하지만, 생산 법인에서는 안전 조직이 매우 중요하다.

예를 들어 생산 법인에서 안전 조직의 위치는 쉽게 말해 법인 안의 교통경찰 같은 위치라고 말할 수 있다.

생산 조직은 당장 업무의 효율성에 집중하기 때문에 위험한 작업 환경을 만들기도 하고 위험한 작업을 충분한 안전 장비 없이 진행하기도 한다.

예를 들어 용접을 한다고 치자. 그러면 당연히 불꽃 근처에는 인화성 물질 등이 없어야 하는데, 근처를 정리하는 것은 당연히 귀찮은 일이다. 이때 화재발생 등 위험성이 높아지는데, 이를 견제하는 조직이 바로 안전 조직이다.

특히, 생산법인의 안전 조직은 법적으로도 반드시 조직되도록 강제하고 있고 안전사고 등이 발생하는 경우 경영진이 책임을 지도록되어 있기 때문에 필수적으로 필요한 조직이다.

환경은 보통 안전과 함께 조직되는 경우도 있지만 환경이슈가 중요한 법인에서는 별도로 분리되어 있기도 하며, 생산 법인이 배출하는 환경오염 물질의 관리를 주관한다.

6. 마지막은 대외협력이다.

보통 대관 조직이라고도 이야기를 많이 하는데, 그 이유는 관청 즉 정부를 상대하는 업무를 주로 하기 때문이다.

하지만, 반드시 대관 업무가 전부는 아닌데 대외 조직은 정부 뿐 아니라 기본적으로 각 조직이 커버하지 않는 법인 외부 조직을 상대하여 함께 협력하는 구조를 만들어 내는 것을 그 목표로 한다.

따라서 이 대외 조직이 얼마나 업무를 잘하는가에 따라서 법인 운영의 난이도가 크게 달라진다. 

그리고 가끔 CFO 아래에 SCM이나 영업, 또는 PI 등의 조직이 포진하기도 하는데 이 조직에 대한 내용은 나중에 기회가 될 때 다시 정리해보기로 한다.

Even Realities G2 구매기

얼마 전 Leion 사의 Hey2라는 AI 안경에 대해 간단히 글을 작성한 적이 있다.

https://trmcap.blogspot.com/2026/02/leion-hey2-ai.html

위 링크에서 언급했던 Hey2는 2026년 CES에서 실시간 번역 기능으로 상당히 높은 평가를 받은 AI 안경이라는 점이 마음에 들어 실제로 구매까지 해보게 된 제품이다.

하지만 실제로 사용해본 결과 몇 가지 아쉬운 점이 있었다.

첫 번째는 안경 테두리가 상당히 두껍다는 점이다.

일반적인 안경처럼 평상시 착용하기에는 다소 부담스럽다는 느낌이 들었다.

두 번째는 기능의 범위가 번역에 지나치게 집중되어 있다는 점이다.

실시간 번역 자체의 완성도는 나쁘지 않았지만, 번역 외의 영역에서는 활용도가 크게 느껴지지 않았다.

사실 어느 정도 중국어를 알아들을 수 있는 사람의 경우라면

아주 빠르거나 복잡한 상황이 아닌 이상 굳이 실시간 통역 장치가 필요하지 않을 수도 있다.

물론 번역 기능도 중요하지만,

예를 들어 핸드폰 문자나 알림을 확인할 수 있는 기능 등 일상적인 활용도가 조금 더 있었으면 좋겠다는 생각이 들었다.

이러한 이유로 Even Realities의 G2라는 제품도 추가로 구매하게 되었다.

앞에서 언급한 Hey2는 중국 회사 제품이고,

Even Realities G2는 미국 회사에서 만든 제품이다.

그리고 Reddit 커뮤니티에서 언급된 내용에 따르면

Even Realities의 CEO는 과거 애플에서 Apple Watch 하드웨어 구조 개발을 담당했던 인물로 알려져 있으며,

현재는 자체적인 Tech Roadmap을 기반으로 제품을 개발 중이라고 한다.

Leion Hey2 AI 안경 리뷰

해외생활을 하다보면, 언어의 어려움이 종종 생긴다.

그래서 관련 도구들을 찾다가, 번역에 강점을 갖는 AI 안경을 찾게 되었다.

이 안경의 이름은 Leion Hey2 이다.  (중국 내 가격은 3,800 RMB ~ 4,000 RMB 사이이고 국가 보조금을 받는 경우에는 3,500 RMB 까지도 낮아질 수 있다)

이 제품에 대해서 글로 설명하기보다는 아래 동영상을 참고하는게 더 빠를 것 같다.

번역 외 다른 기능은 특별히 없고,

안경을 평상시 착용하고 다니기에 조금 부담스러운 디자인이다.

아마, 해외 여행할 때는 엄청나게 도움될 것 같지만 해당 언어에 대한 이해도가 전무한 사람은 좀 사용하기에 어려울 것 같고,

대충 눈치로 어떤 맥락인지 이해하는 사람이 사용하는 것이 더욱 효과적일 것 같다.

법인의 CFO가 되었을 때 살펴야 할 것들 #1

26년 1월부터 매출 몇 천억원 수준의 중국 생산 법인의 CFO 업무를 담당하게 되었다.

중국으로 이사해서 새로운 환경에 적응하고, 또 언어도 충분하지 못한 상태에서 새로운 영역의 업무에 착수하다보니 배워야 할 것이 너무 많아 그동안 글을 작성하지 못했다.

하지만, 한달 이상의 시간이 흐르면서 조금씩 여유라는 것이 생기고, 

이제는 다시 글을 작성할 수 있는 상태가 된 것 같다.

앞에서 이야기한 새로운 영역의 업무는 경리, 자금, 총무, 인사, 대외, 안전, 환경, 보안 등의 업무를 이야기하는데, 사실 처음에는 하나도 모르겠다가 

한 달이라는 시간이 지나면서 눈에 들어오는 것들이 점점 늘어나는 느낌이다.

그래서 조금 정신차린 김에 법인의 CFO가 되면 해야 할 일들에 대해서 시간이 날 때마다 하나씩 정리해보고자 한다. 

음... 몇 번까지 갈 수 있을까?

아무튼 해보자.

1. 가장 먼저 경리이다.

내가 막 부임했다고 진행한 환영식 식사들 모두 그 다음날 비용 신청으로 SAP을 통한 Workflow가 넘어온다.  

그리고, 처음에 뭐지? 하고 한참을 바라보다 경비 집행 승인을 위해 필요한 문서들을 확인했다. 가장 중요한 것은 빠피야오(發票)인데, 이것은 중국 세무국이 인정하는 전용 영수증인데 세부 영수증인 샤오피야오 (小票) 와는 다른 내용이다. 

이 빠표만 있으면 회계적, 세무적 비용처리가 가능한데, 보통 중국 기업들은 세부 영수증인 샤오피야오와 대급을 지급한 이력을 함께 첨부하여 Workflow를 진행토록 한다.

사실 빠피야오만 있으면 회계/세무 처리 가능함에도 위와 같은 규칙을 강제하는 이유는, 빠피야오의의 금액을 높여서 회사에 비용 처리를 요청하여 횡령할 수 있기 때문이다.

또한, 직원 규모가 몇 천명 이상으로 매우 큰 법인의 경우 SAP에서 직접 진행하지 않고 별도 LOB(Line Of Business) 시스템으로 구축한 E-Accounting 등을 이용하기도 하는데, 규모가 작은 법인은 SAP에서 직접 진행하되 DMS라고 문서관리시스템 서버만 별도로 운영하기도 한다.

이렇게 경리에서 비용 처리가 승인이 된 경우, PL 의 비용 기표로 들어가면서 (물론 계정과목 등에 따라 투자로 처리될 수도 있다)  미 지급금이 함께 기표된다.

그래서 월말 결산이 되지 않더라도 경리의 전표 내용만 정리해도 현재까지의 비용 집행 흐름 등을 보면 당월의 손익을 추측할 수 있다.

2. 그 다음은 자금이다.

법인의 규모가 크면, 자금을 지급해야 하는 내용이 많다. 

직원들에게 매월 급여를 지급하는 것도 자금에서 진행하는 것이고, 

구매 자재 대금을 지급하거나 직원이 먼저 지출한 회식비 비용을 다시 직원에게 지급하는 것도 자금에서 진행한다.

회사의 직원 수가 엄청 많고 지출의 건수가 많아 위에서 이야기하는 E-Accounting 시스템을 사용하는 경우 개인 명의 법인카드를 사용하는 경우가 많은데, 이 경우 시스템에 셋팅만 해놓으면 신용카드 대금 지급날짜 직전에 맞춰 해당 직원 계좌로 입금이 자동 진행되기도 한다.

자금 영역은 매우 중요하다. 

당장 대금을 지급해야 하는 건들도 많고, 약속한 어음을 제때 갚지 못하면 부도가 발생한다. 다행히 ERP와 은행이 연동되어 있는 경우는 비용 신청 전표부터 자연스럽게 대금 지급 까지 연결이 되나, 만약 그렇지 않으면 인터넷 뱅킹을 통해 매 건별로 계좌이체를 해줘야 한다.

그리고 매일 자금일보를 리뷰하게 될 것인데, 최소 2주간의 매입채무와 연결된 자금 흐름을 보면서 부족하면 미리 은행과 이야기해서 차입 등의 계획을 세워야 한다. 만약 미리 자금 확보하는 것을 놓쳐서 계좌 잔액이 0이 되면, 자금 집행이 보류된다.

그래서, 대부분의 중견 이상의 법인 들은 보통 OD라고 마이너스 통장 개념의 당좌차월 계좌를 사용하지만, 금리가 비싸기 때문에 사전에 잘 판단해야 한다.

또한 은행에서 종종 찾아오는데, 자금이 부족한 경우에는 대출 조건에 대한 논의를 하게 되고, 자금이 남는 경우에는 예금 예치 건으로 함께 이야기하게 된다.

최근의 은행 금리는 7일 통지 예금 기준으로 1% 후반인 상황으로 예전에 내가 알던 금리 대비 많이 내려온 상태이다.

3. 그리고, 그 다음은 총무이다.

법인 내부 식당 운영, 법인 렌트 차량/통근버스 운영, 화장실 청소 및 휴지 리필, 휴게실 커피머신 관리, 음료수/볼펜 등 소모품 구매 부터 에어컨 수리 등 법인의 일상적인 운영을 위한 일을 담당한다

특히, 규모가 작은 법인은 총무에서 대외, 안전, 환경, 보안 등의 업무를 종합해서 하기 때문에 그래서 모든 것들을 총괄하는 업무, 총무 라고 부르는 구나 싶다.

영어로도 General Affair라고 부르는 것보면 동서양을 막론하고 총무라는 업무 영역은 명확히 존재하는 것 같다.

일단 오늘은 여기까지 작성하고 또 시간 날때 하나씩 작성해서 법인의 CFO가 하는 일들을 모두 정리해서, 내가 놓치고 있는 것은 없는지 스스로 돌아보고 반성코자 한다.